Na atualidade, até um Microempreendedor Individual ( MEI ) pode registrar formalmente um funcionário para trabalhar com ele. No entanto, você sabe quanto isso custa para sua empresa?

O impacto da folha de pagamento na contabilidade de um negócio pode ser significativo, principalmente considerando o segmento da empresa e o regime tributário em que ela está enquadrada.

Ou seja, cada contratação deve gerar um lucro superior ao custo do funcionário para ajudar em seu crescimento. Do contrário, vai trazer prejuízos.

Está pensando em aumentar sua equipe? Então, use nossa calculadora para descobrir quanto a contratação de um funcionário vai custar para os cofres da empresa.

Os custos de um funcionário para a empresa vão muito além do salário ou mesmo de gastos com transporte e vale alimentação.

Os encargos e tributos, além de alguns benefícios previstos na CLT podem fazer o custo do funcionário quase triplicar.

Assim, para o sucesso das finanças da empresa, é preciso provisionar todos eles ao longo do ano. Então, considere as seguintes verbas trabalhistas:

Alguns desses custos são obrigatórios, fazem parte de acordos coletivos ou da estratégia do negócio, como é o caso dos treinamentos.

Ainda assim, na lógica, como eles saem dos cofres da empresa, precisam ser compensados com bons resultados do profissional, certo? Então, vamos aos cálculos.

Um bom ponto de partida são os custos de encargos e tributos, afinal de contas, eles serão contabilizados de acordo com o regime tributário do negócio.

É o regime tributário mais comum para micro e pequenas empresas. Ele isenta o negócio de pagar INSS patronal, SAT (Seguro Acidente de Trabalho), salário educação, contribuições ao SEBRAE, SENAI, Incra e SESI, além de ter alíquotas mais suaves.

Os custos obrigatórios são:

Soma-se ainda, outros benefícios como vales transportes e alimentação, lembrando que, por lei, é possível fazer uma dedução referente à concessão desses benefícios (6% no caso do vale transporte).

Para um cálculo preciso, você pode usar a divisão tradicional da folha de pagamento, ou seja:

Nesses dois regimes, além dos custos acima, somam-se a contribuição patronal (20% ao INSS), SAT (de 1% a 3% do salário bruto), salário educação (2,5%), descanso semanal remunerado, sistema S (3,3% para o SEBRAE, SENAI e SESI) e outras porcentagens adicionais para o 13º salário e férias.

Nossa calculadora vai considerar o regime Simples, ou seja, os custos básicos do profissional para a empresa.

Considere os valores mensais para cada campo. Exemplo: se a empresa oferece R$ 30,00 de vale refeição, considerando 21 dias úteis, o valor a ser preenchido é de R$ 630,00.

Ao processar os dados, o cálculo será apresentado, começando por um resumo simplificado e a discriminação das informações na sequência.

Saber o custo de um funcionário para um negócio é uma informação muito estratégica. Com ela, por exemplo, o gestor pode determinar qual o ponto de equilíbrio do negócio (break even point), que é quando ele paga todos os seus custos fixos.

Ou seja, a partir daí, a empresa começa a lucrar.

Para uma gestão mais eficiente, o custo do funcionário também pode ser utilizado para estipular suas metas. Assim, a empresa consegue acompanhar se a contratação está gerando lucro ou prejuízo.

Esses valores também permitem provisionar as despesas do negócio e, encontrar quais os momentos mais favoráveis para novos investimentos.